シナリオプランニングプロジェクトの失敗を回避するための難易度の調整【Stylish Ideaメールマガジン vol.238】

2020年9月9日 2020年9月9日スタイリッシュ・アイデア

シナリオプランニングに取り組んだことがない人がメンバーの大半を占めるようなプロジェクトでは、プロジェクトの冒頭で、一度シナリオに慣れるため難易度の調整を行うことがあります。

ただし、この難易度の調整、うまくやらないと、かえってシナリオプランニングについて誤解を生んでしまうきっかけにもなりかねません。

そのため、難易度の調整について検討する場合、プロジェクトの目的や与えられた期間、そして参加者の特性なども考慮した上で、どのステップで、どのような調整を行うのかを慎重に考える必要があります。

本来であれば、このように個別の状況を詳しく考慮する必要がありますが、汎用的に使えるのがシナリオテーマの調整による難易度の調整です。

シナリオテーマは、

の3つの要素で検討します。

（シナリオテーマの詳しいつくり方について学びたい方は、シナリオプランニング実践ガイドブックをどうぞ）

このうち、難易度の調整のために検討する要素は次の2つになります。

どちらの要素についても、まずは最終的に検討したい本来の時間軸、地理軸を検討した上で、

例えば、プロジェクトの目的を踏まえると、本来は「10年後の東南アジアにおける消費生活」というシナリオテーマで考えたいとします。

しかし、プロジェクトのメンバーは誰もシナリオプランニングに取り組んだことはなく、プロジェクトの期間にも余裕があるので、まずは難易度の調整をして取り組みたい。

そういう場合は、上記のテーマの時間軸を短くし、地理軸を狭くした上で、「3年後のシンガポールにおける消費生活」というシナリオテーマを設定し、まずはこれでシナリオプランニングを体験します。

そうすることで、シナリオプランニングの各ステップの理解はもちろん、かかる時間や負荷、進め方のコツなどを理解することができます。

その理解を元に、いよいよ本来のテーマである「10年後の東南アジアにおける消費生活」に取りかかるのです。

たしかに、このやり方は時間はかかります。

しかし、無理に本来のテーマで進めて、シナリオの質やメンバーのモチベーションを犠牲にしてしまっては本末転倒ですし、プロジェクトに大きな支障が出てしまいます。

そのような状況に陥らないようにするためにも、 「急がば回れ」でシナリオテーマの調整による難易度の調整を検討してみてはいかがでしょうか。