チームで取り組むシナリオプランニング【Stylish Ideaメールマガジン vol.215】

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先日実施したシナリオプランニング活用講座応用編で扱った内容で重要なもののひとつが、組織でシナリオプランニングをやる際に、どういうメンバーでやるかを検討すること。

弊社が実際に実施しているプロジェクトで最近増えてきたのが、取締役メンバーなど、組織の中で重要な取り組みを推進していくチームでシナリオプランニングに取り組むこと。

多くて10名程度、少ない場合だと5〜6名のメンバーで集中的にシナリオ作りに取り組みます。

取締役メンバーで実施する場合は、自社の中長期の方向性を考えることを目的にシナリオを活用することが一般的です。

一方、社内で何かを推進しているチームの場合、自社を取り巻く環境変化をシナリオで見た上で、チームとしてのビジョンを考えるなど、チームの目的によってさまざまな使い方をします。

どのような目的で取り組むにしても、このような少人数で実施する場合は、私自身がファシリテーターとして、チームの皆さんのシナリオつくりに関わります。

シナリオプランニングをプロジェクトで活用する場合は、20〜30人くらいの参加者で進めることが一番多くなります。

それと比べて、チームで実施する場合は、参加者との関わり方の密度が圧倒的に濃いので、参加者の変化が手に取るようにわかります。

いろいろな変化を目の当たりにしますが、どんな場合でも共通しているのが、チームメンバー間の関係の質が変わること。

例えば、取締役メンバーで取り組んだときのこと。

どのような企業でも、取締役メンバーは、たしかに普段から経営に関することは十分すぎるほどに考えています。

しかし、通常は、それぞれの立場や役割を前提として発言や議論を行っています。

一方、シナリオプランニングでは、そのような立場や役割を一度は脇に置いておき、立場や役割に関係なく、未来のことを考えます

取締役メンバーは積極的な方が多いので、こちらがうまく議論の流れをつくっていくと、お互いにお互いの新しい面を垣間見る機会がどんどん出てきます。

このような状態で半日も過ぎればお互いの関係性はかなり変わってきています。

(この時間を普段の仕事の場とは別の場でやると、この傾向は特に顕著です)

ただし、この間、ファシリテーターとしての私は取締役メンバーの関係の質を変えようと意図して働きかけをするようなことはありません。

やっているのは、未来のことを話すときに、それぞれの人の思い込みと思える発言について質問をしていきながら、他の人の考えも聞くことを繰り返しているだけです。

そのようなことをとおして起きていることは、未来のことを題材にしながら、普段の立場や役割を前提としては見えてこないそれぞれの個性や信条、考え方の癖などがどんどんオープンになっていくこと。

つまり、取締役メンバーにとって重要な自社や事業を取り巻く未来について話すことが、メンバー間の関係性改善につながっているのです。

今回は取締役メンバーを例に挙げましたが、どのような目的のチームであっても、未来を考える際には、良くも悪くも、その人のその人の思い込みが出てきやすいもの。

それらを丁寧に扱いながら、シナリオプランニングに取り組んでいくことで、未来に向けた取り組みが明確になるだけでなく、メンバー同士の関係の質も向上していくのです。

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『実践 シナリオ・プランニング』

『実践 シナリオ・プランニング』表紙
「シナリオ・プランニング」とは、組織や個人が未来を見据え、不確実性をチャンス・機会に変えていくための思考法。

シナリオ・プランニングを活用し、自分たちの「シナリオ」を作成することで、過度に悲観的な予測に立って不安に飲み込まれることも、将来の可能性を過度に楽観視することもなく、「健全な危機感」をもって未来を捉え、将来に対する備えをしていくことができるようになります。

本書ではシナリオ・プランニングの理論的な理解はもちろんのこと、シナリオ・プランニングの「実践」をあらゆる組織で無理なく進めていくための方法論、さらには、シナリオ・プランニングの「実践」をもとに、人と組織の成長を促すヒントを解き明かします。